Aanpassing is correct doorgevoerd!

Zin verwijderd in FO, omdat deze mogelijk tot verwarring kon leiden. Voor verdere acties ervaringen uit de Kickstart afwachten. graag jouw review. 

BITS issue MP-358 Besluit over automatisch aanpassen TA ingangsdatum aan verstrekkingsdatum 
Dit issue is al in verschillende overleggen aanbod gekomen. Het probleem van het issue is dat de ingangsdatum van de TA niet altijd gelijk loopt aan de datum waarop medicatie daadwerkelijk verstrekt is aan de patiënt. Het kan in bepaalde situaties van belang zijn voor zorgverleners om de precieze startdatum te weten omdat dit van invloed kan zijn op de verdere behandeling (bijv. bij een antibioticakuur).​ In het kernteam van 05-07-2021 is er een voorgenomen besluit gekomen waarbij men dit oplost door de eerste TA te annuleren als de MVE is geweest. Je kan dan de tweede TA vullen met de ingangsdatum van de MVE waardoor je de daadwerkelijke verstrekkingsdatum vastlegt in de TA. In de expertgroep is ook de optie voor het toekennen van een status aan de TA weer besproken. Na overleg heeft de expertgroep geadviseerd om voor een andere oplossing te kiezen. Namelijk door de TA pas uit te wisselen als de MVE is geweest. Hierdoor kan men de ook de verstrekkingsdatum vastleggen in de TA. Is de autorisatiecommissie akkoord met deze werkwijze? 
Hierbij geeft Titia twee kanttekeningen aan. De startdatum van het gebruiken van medicatie is niet 1 op 1 af te leiden uit de verstrekkingsdatum. Daarbij is het niet uitwisselen van de TA tot er een MVE is geweest een vrij grote aanpassing in de werkwijze me de bouwstenen. Mede ook omdat vanuit de huisartsen de wens is uitgesproken om zo snel mogelijk na het versturen van een MA een terugkoppeling van de apotheek te ontvangen (in de vorm van een TA). 
 

Opmerkingen vanuit de autorisatiecommissie: 

• Anneke vraagt waarom de expertgroep een andere keuze heeft gemaakt dan de kernteams. Titia geeft aan dat dit problemen kan opleveren met de toedienlijst. Bovendien krijg je twee verschillende betekenissen van hetzelfde veld in de TA; de ene keer betekent het dat het de verstrekkingsdatum is, de andere keer niet. 

• Marja geeft aan dat de oplossingsrichting van de expertgroep lastig te implementeren valt voor de kickstart vanwege de grote impact op de informatiestandaard. Het is niet waarschijnlijk dat dit haalbaar is voor 31 maart. Verder geeft Marja aan dat de oplossingsrichting van het kernteam al wordt ondersteund door de standaard en kan worden getest in de kickstart. 

• Tjeerd geeft aan dat dit onderwerp nog verder uitgewerkt dient te worden en dat er daarom op dit moment geen besluit vanuit de autorisatiecommissie gemaakt kan worden. Daarom is het voorstel om dit issue na de kickstart weer te bespreken, als ook de resultaten van de test bekend zijn.  

De autorisatiecommissie is akkoord met het voorstel van Tjeerd en neemt dit issue mee voor release na de kickstart. Voor nu wordt dit besluit aangehouden. 

Definitief besluit vanuit het kernteam:

VE8: De apotheker laat de ingangsdatum van de toedieningsafspraak gelijklopen aan de eerste medicatieverstrekkingsdatum als de ingangsdatum van de MA met stopdatum en de gekoppelde TA eerder is dan de verstrekkingsdatum.

Vervolgactie naar leveranciers​

Meenemen in XIS-eis dat de TA ingangsdatum gelijk loopt aan de MVE datum.

Besproken tijdens expertgroep 11-11-2021: 

Advies expertgroep: De leden van de expertgroep zijn het eens dat dit als procesafspraak afgesproken kan worden. Maar dat er mogelijk wel een uitleg in het functioneel ontwerp opgenomen moet worden. Daarbij wordt een nieuwe spelregel afgesproken: bij de eerste TA onder een MA in een nieuwe MBH, wordt de TA pas uitgewisseld nadat er een MVE is geweest.